3月19日下午，学校运用腾讯会议线上召开行政效能提升交流会议，副校长李果、全体中干、全体机关行政人员和二级学院秘书等100余人参会。会议由办公室主任、人事处处长张海鹰主持。

会上，办公室范光林老师从会议管理、公文处理、信息报送三个方面作交流发言。会议管理从会议的基本情况、会议类型、会议审批、会议组织以及会议安排注意事项等方面进行交流，并指出各种会议应该按流程进行，提升办会效能；公文处理主要从公文格式、公文行文、公文拟制、公文处理以及一下步工作思路等方面进行交流，对OA系统的使用进行了介绍，对公文起草、公文处理中的易出现的问题进行了说明；信息报送从信息的功能、信息的分类、信息的写作、学校信息报送工作存在的问题以及下一步工作打算等方面进行交流。

会上，信息化处贾文杰处长对“智慧房院”APP的使用进行了讲解。

会上，李副校长对行政工作提出三点希望：一是希望学校各部门要进一步明确岗位职责，做到领导方式与管理机制相适应，促进学校各项制度进一步落实；二是希望中层干部要有担当、有作为，要有培养人成长的习惯，要建立培养人的机制；三是希望全体行政人员进一步改进思想观念和管理观念，提高责任意识和自身能力，确保各项工作有效快速的落地实施。